《有一種恐怖的專案…》

有一種專案超級無敵可怕的,

那就是以「優化」為名的各種專案。

每次我看到客人告訴我他的專案是這些類型:

「優化」流程、

「優化」製程、

「優化」系統、

「優化」使用者體驗

我都在背後默默替他流一身冷汗,在心裡再鞠一把同情淚。

我敢說「優化XXXX」這是一個你領到之後,

此生此世都無法結案的專案。

::

因為「優化」根本是一個持續改善的「過程」,

它永遠不會有被「完成」的一天。

若你沒有想透這件事,直接抓這關鍵字,

還把它當成你的專案目標,

絕對就會把自己推進坑裡難以超生。

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「可是,我老闆派專案給我的時候,就是告訴我要優化XX..」

我想說:

他是老闆,他可以只說關鍵方向,但你不行。

因為你是真的要耗費成本和資源,

帶著大家把成果做出來的人。

而整群人卻連到底要幹嘛都不知道。

::

當你的目標不明,

要嘛你可能會得到許多莫名天馬行空的需求,

要嘛你可能永遠無法決定專案的範疇,

自然也就無法估算需要的時間和資源。

還會連帶發生很多很恐怖的事情,

最後得出是「溝通和共識」的問題…

對,的確是共識的問題,

問題就是大家對到底什麼是目標根本沒有共識。

::

#給PM的良心建議

以後接到這類很抽象,

其實不知道要幹嘛的專案,

在寫專案計畫、組建團隊前,

請先冷靜一下。

想想,這最後到底要達成的目的是什麼?

以「優化XXX」來說,

不外乎就是降低成本、提升品質(或良率)、增加效率

如果你連是要降低成本,還是提升品質都沒搞清楚,

那麼,

你怎麼知道該做什麼樣的計畫?

該準備什麼樣的資源?

該估算多少的時程?

到這一步,你可能自己得先有一些想法,

然後別忘了跟派你專案的人,再對焦和確認一下。

::

目標這東西,

除了讓你知道什麼是現在專案裡該做的?

我認為更關鍵的…

#是它會告訴全世界

#什麼是現在不該做的

::

圖說:

能想到在只有五層樓飯店的「電梯裡」,

放一副漂亮桌椅的,

八成是領到「優化使用者體驗」的專案了吧🤣🤣🤣

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