::颱風天推兩本書:
《超級專案管理》、《翠海的雀絲》
::我的電子書閱讀Highlights集散地ReadWise
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雖然友人告訴我,在FB上推書的觸及率蠻低的,
但我才不管什麼觸及率,偏偏我還要一次推兩本。
反正我推書的目的,一是分享記錄、二是給有緣看見的朋友。
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突如其來的颱風假,
讓我喜得意料之外的時間,
在風急雨驟的颱風天裡,二刷了這本《超級專案管理》。
結果,我二刷重讀花的時間,比首刷還要久。
其實這本書,我在首刷後,
就已經是「專案管理一日特訓」這堂課後的推薦選讀。
書裡有太多觀點,跟我在課中提醒大家的重點完全不謀而合,
害我超想認識一下這個作者跟他聊聊。
包含:
沒搞清楚專案目標就瞎做、
誤把手段當目標、
不重視規畫、
時程預估根本就是假的、
因為時間不夠隨便急著亂開始、
專案的成本耗用,
根本不是我們以為的常態分布,而是「肥尾」(尤其是IT專案,我看到這裡,笑著笑著就哭了)
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大多數的專案都失控
書中提到:
91.5%專案,都超出預算或超出時間,或是兩者都超過。
99.5%專案,要不就爆預算、進度落後、效益不彰、或是各種問題各沾一點。
主要造成這樣的原因,並不是執行段的交付不力(雖然每次專案出事,大家都檢討執行交付段的倒霉鬼)
其實在專案一開始的預估,
就出了嚴重的問題,
像是幾種專案實務中常見的偏誤:
承諾謬誤(刻意的謊報資訊,不然可能拿不下專案、
樂觀偏誤、
規畫謬誤…
至於這些偏誤的細節,我就不爆雷,
待大家閱讀時自己細細體會啦。
過去的經驗很重要
在作者的專案統計中,「蓋核電廠」、「辦奧運」是超支、超時最嚴重專案的前兩名。
以奧運來說,雖然每奧運四年就舉辦一次,但因為
舉辦的地點不同、
環境不同、
每個主辦國都試圖想要做出和過往不同的特色、高吸睛的主題,
因此,規畫與執行的,永遠都算是新手。
不論是核電廠、奧運…
幾乎都是沒有「老手」可以對專案貢獻寶貴的實務經驗、
無法縮短學習曲線、
又沒辦法模組化的專案。
看看每屆的夏奧與冬奧,
都平均超出原本預算1.57倍,
而加拿大在1976年舉辦的奧運,
更是驚人地超支了7.2倍。
我認為本書最值得推薦的三個點
1.有大量的實際例子和調查的數據結果,共二十五大類的專案、一萬六千多項專案的成本分析數據。
(我愈看愈忍不住懷疑,這麼珍貴的資料,真的是花個三四百元就能得到的嗎?)
2.對於專案「預估不準」這件事感到困擾的朋友,看完這本書之後,
可能仍會對專案在職場中的各種現實壓力,感到無可奈何,
但絕對會得到一種清晰的透徹啊!
3.最後會發現,專案最大的風險根本就是自己。
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我如何整理閱讀完的畫線重點
現在我只要閱讀到需要畫線的紙本書,
就一定會買一本電子書來存檔。
像是這本,
因為有太多精彩的範例和數據,對於在這個領域走跳的我來說,
是很重要的資料庫。
尤其最近研究了「#ReadWise」這個厲害的工具之後,
它可以把我所有在KOBO電子書上畫過的線,
標註的筆記,都集中到同一個資料庫中,
方便隨身攜帶、查找、舉例、應用。這對我來說實在是太太太需要的功能。
(有興趣的可以參考圖二)
但仍然有兩個小缺點:
1.畫線要盡可能畫完整,過來到ReadWise的資料才會完整。
2.如果有圖表,則圖表沒有辦法順利過來到資料庫中。
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推的另一本書
《翠海的雀絲》
★在Review我的畫線資料庫時,
居然發現這本像是青少年奇幻小說「#翠海的雀絲」居然被我畫上了29條重點。
我隨便分享兩條:
「團隊合作常有一點被誤解了,兩顆腦袋不一定比一顆更好,那純粹是誰的腦袋有關係」
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「其實別人很少如你所想的那麼關注你,他們太過忙碌於擔心你是不是正在關注他們」
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忍不住說,
這本《翠海的雀絲》雖然是奇幻文學,
但對於已經有了現實生活歷練的我們,
真的非常好看,
是一本非常幽默又具有想像空間的成人寓言。
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喔,對了,
非常建議搭配Sasha Alex Sloan的「Dance with your ghost」這首英文歌一起伴讀。
我相信大家會對這本書和這首歌都有新的詮釋。
就借這篇一起推薦給大家好了。
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這篇要推的兩本書,看似毫不相干,
卻在寫到這裡的時候,居然發現它們有著神妙的連結。
《翠海的雀絲》根本就是《超級專案管理》的實踐版啊

