寧可沒有KPI,不要亂定KPI
好書推薦「誘因設計」
是這樣的,
大多數(正常的)員工會把重心放在「被衡量的事」,
至於沒有被衡量到的,可能就會出事。
你的KPI只有成本,那麼多半品質就會死掉,
你的KPI只有品質,那麼多半效率就會死掉。
你的KPI只有營收,那麼多半毛利就會死掉。
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最近幾個月,
在企業裡談團隊目標與績效管理,
最後都一定會推薦主管、或是需要設計公司獎酬制度的HR們,這本頗顛覆我的「誘因設計」。
很多時候我們會想要鼓勵或制止某些行為,
卻因為忽略了機制裡傳達出的「訊號」,而造成適得其反的效果。
舉個書中讓我印象深刻的例子:
有一個托兒所因為家長總是無法準時來接孩子而感到困擾,
所以他們想出了一個方法:「只要在下午4:10以後才到達的家長,要繳交約當$3美元的罰款 」
結果大家可想而知,遲到的家長愈來愈多,
而遲到的時間也愈來愈晚。
追根究抵就是因為「罰款」這件事改變了「訊號」,
這讓家長認為原來遲到並不糟糕,
只要付了錢就可以免除掉原本的愧疚感。
所以,
把遲到罰款發揮了以時論價的功能,
讓家長自己決定 ,
可以用多少錢來買到「遲到許可證」。
(只是,實驗繼續下去,當把罰款的金額提升到$20美金時,
又是不一樣的結果…)
很有趣吧!
這讓我想到,
很多公司試圖會用罰款來減少員工開會遲到的狀況,
但事實上,
這可能並不是個有效的做法(除非這個罰款的金額讓員工痛),
要不然,
這麼做剛好就轉化了原本遲到員工可能讓其他人等待的愧疚感,
成為花點小錢購買遲到許可證的訊號。
另外,還有一個例子:
越南河內曾經發生過非常嚴重的鼠患,
因此政府決定發起一個動員全民捕鼠活動,
為了讓這個活動更有效率,
政府訂出了一隻老鼠懸賞一分錢的獎勵方案,
市民只需要把老鼠尾巴交給政府部門,
就可以當做領賞的證據。
結果,
不久後發現,
沒有尾巴的老鼠在城市裡橫行,
因為聰明的市民意識到,
剪掉老鼠的尾巴,
然後放他們去繁殖,
會比殺死老鼠更划算。
最後甚至還有人引進老鼠尾巴進口的生意
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這幾個例子,其實有著重要的提醒:
1.因為數量更容易被衡量,而效率和品質不容易。
所以,大家為了求「量化」而「量化」
那些口口聲聲喊著「我們要提高客戶滿意度」,
卻只用「專案結案數」來做為KPI的團隊,就要小心了。
2.最後,在沒有把握、沒有想清楚配套之前,寧可先不要有KPI,也不要亂設KPI
3.只看數字,不問過程的管理,
往往就會把公司引入恐怖的深坑。
這本書還有前傳 「一切都是誘因的問題」可以做為暖身